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在6s管理的实施工具中有一项叫做红牌作战,红牌是对现场的问题进行改善,整顿然后彻底解决,红牌的实施有哪些注意事项呢?
一、目的
使必需和非必需品都一目了然,提高每个员工的自觉性和改进意识。红牌上有改进的期限,一看就一目了然,引起责任部门的注意,及时清除非必需品。
二、适用范围
适用于6s活动的岗位、工程、部门在管理过程中存在或潜在的不需要管理物品的变更处理措施。
三、红牌作战的定义
指的是在工厂内,找到问题点,针对问题点悬挂红牌,让大家都明白问题所在,并积极地去改善,从而达到整理、整顿、清扫的目的。
四、红牌作战的对象
工作现场存放和工作无关的物品;
工作现场过期的标示、标识、看板、通知、公共等;
工作现场存在的损坏或过期的物品;
工作现场存放不适用的设备;
工作现场存放不使用但认为有用的物品;
工作现场存放使用但过量的物品;
工作现场存放规格或状态混杂的物品;
工作现场存放来历不明的物品。
五、红牌作战实施流程
红牌作战由改善组成员针对现场有问题的物品进行张贴。事先对参与作战的管理人员进行培训教育,清楚什么是应该张贴的对象。
使用项目组专用的红牌、张贴时准备作战使用的胶带、记号笔、红牌记录卡、相机或摄像机。
项目组所有成员及红牌作战管理人员,共同到各区域找问题、贴红牌,每张发行的红牌都要按照单位或区域进行记录,红牌填写由项目组负责登记物品所属部门、数量、管理号、原因及处理期限,责任部门负责填写处理时间、改善对策并及时反馈给项目组。
实行红牌作战采用少数服从多数的原则,决定对某事物是否挂红牌。
记录卡按部门整理,发放。每次红牌发行数量、按期整改结果等做统计、公布,并可考虑在宣传栏进行指摘。
项目组按计划时间检查整改结果。
要求整改时间一般可分为:立刻、3天、一周等3种情况,周期需要延长的由责任部门提出申请,项目组审核,主管领导批准后执行。
对于故意损坏、丢失红牌及为及时整改者,给予绩效考核和曝光。
所有物品按照计划时间移动到红牌作战专案区,进行集中管理和处理。
最后,红牌要挂在引人注目的地方,不要让现场的人员自己贴,要理直气壮地贴红牌,不要顾及到面子。红牌就是命令,不容置疑。挂红牌一定要集中,时间的跨度不可过长,也不要让大家感觉到挂红牌而感到厌烦。
作者:博革咨询
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